Cuidado, estresse é venenoso, pode acabar com o dia

Carreiras - Construção e Transição, Desenvolvimento de Pessoas

Captura de Tela 2016-05-23 às 17.37.56De repente não é apenas a ansiedade que está cada dia maior, você começa a perceber que anda cometendo mais erros do que considera aceitável. Então, seu cabelo começa a cair, suas noites estão cada vez mais mal dormidas, você se irrita com pequenas coisas que nunca o incomodaram. É estresse, meu caro, e vai ficar pior se você não tomar providências para resolver.

Os especialistas definem estresse como  “o estado gerado pela percepção de estímulos que provocam excitação emocional e, ao perturbarem a homeostasia, levam o organismo a disparar um processo de adaptação caracterizado pelo aumento da secreção de adrenalina, com várias consequências sistêmicas”.

Captura de Tela 2016-05-23 às 17.39.05Naturalmente você sabe o que é, não é sua primeira vez. Todos nós passamos por esse tipo de situação uma vez ou outra. Sofremos de estresse quando nos sentimos ameaçados , sobrecarregados ou quando acreditamos que não somos suficientemente capacitados para lidar com uma situação desafiadora.

Evidentemente isso causa problemas de saúde que podem ficar graves no longo prazo, afetando a qualidade do nosso dia-a-dia, de nossas relações pessoais, nosso trabalho, nossa produtividade.

Bem, então mãos à obra, é hora de se livrar ou diminuir o problema. Você pode começar com uma análise da situação para saber o que é mais importante e prioritário e organizar suas próximas ações de acordo. Algumas estratégias de gerenciamento de tempo poderão ajudá-lo a lidar com essas prioridades adequadamente.

Captura de Tela 2016-05-23 às 17.40.53Ah, lembre-se que quanto mais você pensar que não é capaz, mais seu estresse vai aumentar. Em vez disso, tente descobrir o que mais você precisa para lidar com a situação: informações, ajuda, planejamento, tempo? Vá atrás para conseguir o que precisa. Deixe de lado pensamentos negativos, troque-os por ação.

Use sua rede de contatos para ajudar, seja a família, os amigos, colegas, conselheiros, psicólogos. Você nem pode imaginar como crianças e cachorros ou gatos podem ajudar a diminuir a tensão. Busque opinião de especialistas, se achar que isso pode ajudar.

Quem sabe seja a hora de aprender como lidar melhor com mudanças, de aumentar sua resiliência. Pergunte-se se não está sendo perfeccionista, se não está com medo de falhar ou até está com medo do sucesso. Muitas vezes o sucesso é mais assustador que a falha. Se não conseguir determinar sozinho, busque alguém para discutir o assunto. Muitas vezes nem precisamos de outras opiniões, o fato de falar no assunto torna as coisas mais claras.

Captura de Tela 2016-05-24 às 08.27.38É fundamental saber distinguir pessoas tóxicas próximas a você. Afaste-se, mesmo que se ache na obrigação de ficar por perto. Afinal, você precisa estar bem até para ajudar outros.

Perceba se seu espaço de trabalho é agradável, se tem as condições adequadas para você fazer o que precisa. Telefones, computadores, redes funcionam bem? O ambiente é muito barulhento para seu gosto? Sua cadeira e confortável? A luz é boa? Pequenas contrariedades das quais nem temos consciência podem ser uma fonte importante de estresse. Você pode fazer pequenas mudanças e melhorar seu ambiente sem muito esforço.

Captura de Tela 2016-05-23 às 17.43.15.pngSobretudo, dê-se momentos de pausa para relaxar. Pode ser que o melhor seja ir para a academia praticar atividade física, necessária para sua saúde. Quem sabe, um ou outro momento de meditação? Um passeio no parque? Um filme engraçado ou romântico? Importante é manter seus pensamentos longe daquilo que está criando tensão.

Exercícios de relaxamento ajudam muito e algumas vezes enquanto você está num momento desses, algumas ideias novas poderão ajudar a resolver questões que estão bloqueadas.Captura de Tela 2016-05-24 às 08.17.55

E, não esqueça, procrastinação é fonte de angústia. Aquele ditado bobinho que você ouviu quando era criança ainda tem valor: não deixe para amanhã o que pode fazer hoje!

 

 

A preguiça é necessária e pode ser bastante produtiva, por Lucy Kellaway

Confetes e News

“Recentemente, tomei um drink com uma amiga da época da universidade que é uma das mulheres mais ocupadas que conheço. Há anos ela tem um cargo importante em uma grande organização, ao mesmo tempo em que lida com um ex-marido, vários filhos e os pais, que estão muito velhos.Captura de Tela 2015-03-02 às 12.52.14

Mas, seis meses atrás, algo aconteceu. Ela se apaixonou e, assim, começou a querer passar todo o tempo livre com seu novo homem. O problema é que ela não tinha nenhum tempo livre. Assim, em vez de diminuir as horas que passava com os filhos, ela começou a trabalhar menos – bem menos.

Por ser sênior o suficiente para controlar sua agenda, ela agora chega ao escritório mais tarde, sai mais cedo e deixou de comparecer à maioria das reuniões. Ela não envia mais e-mails à noite e nos fins de semana. Evita encontros sociais e em vez de almoçar com contatos, prefere fazer isso com o namorado.

Captura de Tela 2015-03-02 às 12.56.37Na semana passada, perguntei a ela o custo que tudo isso está tendo para a sua carreira. Nenhum, respondeu, com um brilho triunfante no olhar. Estes estão sendo os melhores seis meses que ela já teve, período em que recebeu sua maior bonificação e que poderá resultar em um emprego ainda melhor.

Especulei que essa felicidade toda estaria sendo motivada pelo amor, que estava fazendo-a se sentir invencível. Afinal, a vida tem uma maneira injusta de oferecer grandes coisas às pessoas quando elas já estão com muita sorte. Nada disso, respondeu. Ela simplesmente descobriu que menos é mais. Ficou mais preguiçosa, o que a deixou muito mais concentrada. Assim, gasta tempo apenas com as coisas que realmente importam – todo o resto, ou ela não faz ou delega para alguém.

Essa experiência a conduziu a uma nova teoria sobre o sucesso que afirma que a preguiça é uma coisa boa. Somente sendo preguiçosos nos tornamos verdadeiramente eficientes e passamos a ver o que é importante e o que não é.Captura de Tela 2015-03-02 às 13.02.52

O problema com as mulheres, diz ela, é que nos esforçamos demais. Nos fazemos de mártires da perseverança e, em vez de isso ser nossa vantagem secreta, é nossa ruína. Se fossemos mais preguiçosas, estaríamos nos saindo melhor.

Ela não só está certa, como sua teoria é muito sedutora. “Faça acontecer”, diz a rainha corporativa Sheryl Sandberg, enquanto todo grande CEO alerta seus subordinados de que se eles não gostam de acordar às 4 horas da manhã e responder e-mails fazendo ginástica, nunca chegarão ao topo.

Captura de Tela 2015-03-02 às 13.07.00Minha amiga não é a primeira pessoa a ver isso como errado. Helmut von Moltke, comandante do exército prussiano, chegou lá um século e meio antes dela ao inventar uma das primeiras matrizes administrativas. Ele avaliava seus oficiais em duas escalas: inteligente vs. estúpido e preguiçoso vs. dinâmico. Dessa forma, surgiram quatro combinações: estúpido e preguiçoso – bom para executar ordens; estúpidos e dinâmicos – muitos perigosos, pois tomam decisões erradas; inteligentes e dinâmicos – oficiais de Estado-maior excelentes; inteligentes e preguiçosos – dão comandantes excelentes, pois apresentam resultados.

O sistema funcionou muito bem para o exército prussiano e certamente poderia funcionar muito bem nas corporações modernas. Mas, em vez de empregar algo tão estimulante e honesto, os teóricos da administração pegaram a ideia de Moltke e a arruinaram, transformando-a na moderna e sem graça matriz “skill-will” (na tradução literal, “habilidade-vontade”).Captura de Tela 2015-03-02 às 13.07.56

Segundo essa corrente, a pessoa que é inteligente e preguiçosa (ou “altamente habilidosa mas com pouca vontade”) não é tida como alguém que ganhou na loteria. Elas são percebidas como pessoas que precisam de orientação.

A preguiça, segundo a visão moderna, é como uma doença ou algo que precisa ser extirpado sob orientação. No entanto, conforme minha amiga demonstrou, o que vale é o inverso – a preguiça precisa ser incutida nos executivos mais graduados.Captura de Tela 2015-03-02 às 13.09.20

É preciso esclarecer, contudo, que o tipo de preguiça a ser encorajado não é a variedade negligente, que significa que você faz um trabalho ruim. Isso não é preguiça, é estupidez. O que precisamos é da versão inteligente, que surge da percepção de que há um custo de oportunidade para cada minuto que passamos trabalhando – de modo que precisamos usar nosso tempo de maneira sábia.

Nunca a magnanimidade da preguiça foi tão necessária no alto escalão. O trabalho duro não está prejudicando apenas executivos que dormem pouco, mas também as companhias que os empregam. Segundo um estudo feito pela consultoria Bain no ano passado, uma única reunião executiva por semana em uma grande empresa consome até 300 mil horas das pessoas por ano.

Captura de Tela 2015-03-02 às 13.11.14Um estudo parecido da McKinsey mostrou que só metade dos líderes das empresas dedicam tempo suficiente aos negócios prioritários, boa parte do dia eles desperdiçam com e-mails, reuniões, fofocas e “apagando incêndios”.

O amor curou minha amiga de tudo isso. Mas como esse método não é prático (e possivelmente não desejável), alguma outra coisa precisa ser feita. Felizmente, a maioria de nós é naturalmente preguiçosa e, assim, o que precisamos fazer é encontrar um jeito de trazer de volta à vida nosso preguiçoso interior. Ajustar o despertador para tocar uma hora mais tarde é uma boa maneira de começar.”

Lucy Kellaway é colunista do “Financial Times”. Sua coluna é publicada às segundas-feiras na editoria de Carreira

Como é duro administrar o tempo…

Carreiras - Construção e Transição

Tenho certeza que você já passou por um momento em que tem a sensação de ter todo seu tempo tomado, mas não vê resultados que justifiquem esse trabalho todo. Acho que é bastante comum e todos nós passamos por situação semelhante. Bem, administrar o tempo significa usá-lo melhor e o que podemos fazer é administrar nossas ações de forma a obter resultados compatíveis com nossos esforços.

O primeiro passo para melhorar a performance é querer realmente ser mais produtivo. Muitas vezes você está numa fase mais instrospectiva, insegura, sem muitas certezas e essa dificuldade de produzir é apenas um reflexo. Bem, enquanto você não resolver suas dúvidas e inseguranças, qualquer coisa será sempre uma desculpa para não seguir em frente. Entretanto, se você decidiu reagir, mãos à obra, vamos dar uma olhada em como gastar melhor o tempo.

Decidido a mudar, defina objetivos ou sonhos para alcançar, tais como terminar um projeto, economizar dinheiro para viajar, cumprir uma meta determinada por sua empresa. Pergunte-se quais são as ações necessárias para atingir esse objetivo. Pergunte-se também o que só você pode fazer – bem feito, lógico -, que trará um resultado importante para a realização do seu objetivo. Depois disso, analise suas ações atuais e veja se está dedicando tempo suficiente a elas.

Para utilizar melhor seu tempo naquelas atividades que realmente interessam, comece avaliando seu dia-a-dia. Descreva sua rotina. Se tiver paciência, sempre é melhor escrever, porque ajuda a lembrar de tudo e deixa o registro para você consultar. Com essa lista na mão defina cada tipo de atividade. Eu aprendi em meu curso de Coaching (Sociedade Brasileira de Coaching) a classificá-las em ABCDE, de acordo com os resultados que elas trazem.

As da categoria A são aquelas urgentes, de grande importância e que trazem resultados ou consequências muito positivas. As da categoria B são as de médio impacto, ou seja, são importantes e até urgentes mas, se não forem realizadas não terão grande significado nos resultados que você busca. No geral são tarefas que beneficiam muito mais outras pessoas do que você mesmo. Em seguida vêm as C, de baixo impacto, que são pouco urgentes, pouco importantes e não são de grande auxílio para sua meta. Até seria bom fazê-las, mas… Muitas vezes nos refugiamos nessas tarefas da categoria C e as usamos de desculpa para não ir em frente. São coisas bobas, como por exemplo, arrumar a gaveta da sua mesa, ficar na Internet conversando com alguém sem muita importância, pesquisar sites de viagens sem ter nenhuma programada.

Em seguida vêm as D, ou delegáveis para outras pessoas. Essas, desculpe, mas não tem nem o que falar, passe adiante imediatamente. Finalmente vêm as elimináveis, aquelas nas quais você realmente desperdiça seu tempo. São tarefas que até lhe trazem conforto mas não têm qualquer impacto na sua vida. Você pode perfeitamente esquecê-las que não farão falta.

Bem, depois de analisar suas tarefas você tem um bom material para reorganizar sua agenda. Dê prioridade àquelas ações que realmente acrescentam qualidade ao seu tempo, que o levam na direção de seus objetivos. Escreva listas de tarefas com suas respectivas categorias e deixe na sua mesa de forma que possa ver sempre que cair na tentação de se envolver em coisas que só consomem seu tempo. Não é fácil, eu sei, mas exercite isso diariamente, se puder, dê uma olhada na lista antes de começar seu dia. Isso vai ajudá-lo a lembrar do que realmente faz diferença na sua vida. E vá atrás de seu sucesso porque ele está esperando por você!